Ponad 400 uczestników z całej Polski wzięło udział w IX Krajowym Kongresie Sekretarzy, który zorganizowano pod hasłem „Sekretarz przyszłości – nowe regulacje, wyzwania i możliwości”. Wydarzenie, organizowane przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, po raz kolejny stało się miejscem wymiany doświadczeń, dyskusji o nowych przepisach i kierunkach rozwoju administracji samorządowej.
Cyfryzacja i bezpieczeństwo – główne tematy tegorocznego Kongresu
Jednym z kluczowych wątków była cyfrowa transformacja samorządów. Wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zapowiedział wdrożenie nowych systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz wzmocnienie cyberbezpieczeństwa urzędów. – Cyfryzacja to nasza wspólna odpowiedzialność. Rodzi się tam, gdzie wspólne architektury pracują nad cyfrową teraźniejszością i cyfrową przyszłością – mówił podczas swojego wystąpienia.
O roli sekretarzy w procesach cyfryzacji i zarządzania urzędami mówił także senator Krzysztof Kwiatkowski, który podkreślał, że to właśnie sekretarze JST stanowią filar stabilności administracyjnej. – Sekretarz zapewnia ciągłość realizacyjną władzy wykonawczej i jest gwarantem sprawności działania urzędu – zaznaczył.
Nowe wyzwania: ochrona ludności i prawo pracy
Sporo uwagi poświęcono także ochronie ludności i obronie cywilnej w kontekście nowych obowiązków samorządów wynikających z ustawy z 5 grudnia 2024 r. Dyskutowano o budowaniu lokalnej odporności na zagrożenia – od przerw w dostawach energii po klęski żywiołowe.
Drugiego dnia duże zainteresowanie wzbudził temat 35-godzinnego tygodnia pracy w urzędach. Przykład wprowadzenia takiego rozwiązania w Szczecinku omówiła sekretarz miasta Joanna Gawrych, przedstawiając jego praktyczne aspekty i wpływ na organizację pracy.
Nagrody dla samorządowych innowatorów
Tradycyjnie podczas Kongresu wręczono nagrody w konkursie „Sekrety Zarządzania”, wyróżniającym dobre praktyki w administracji.
Nagrody główne otrzymali:
- Urząd Gminy Smętowo Graniczne – za wdrożenie systemu „Rejestry”,
- Urząd Miasta Lublin – za utworzenie Centrów Kompetencji Cyfrowych.
Wyróżnienia przyznano m.in. Urzędowi Gminy Osielsko za wdrożenie narzędzi cyfrowych wspierających mieszkańców oraz Miastu Rzeszów za rozwój Rzeszowskiej Karty Mieszkańca.
Specjalne wyróżnienia trafiły do Urzędu Gminy Marklowice za wykorzystanie technologii AI w tworzeniu protokołów z sesji oraz do Stowarzyszenia Aglomeracja Opolska za program ograniczania skutków zjawisk ekstremalnych.
Jubileuszowa edycja już w przyszłym roku
Podczas zakończenia ogłoszono, że X Krajowy Kongres Sekretarzy odbędzie się 19–20 maja 2026 roku. Organizatorzy zapowiadają, że jubileuszowa edycja będzie nie tylko podsumowaniem dekady kongresów, ale także okazją do wyznaczenia nowych kierunków dla administracji samorządowej w Polsce.
