Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że niektórzy płatnicy składek mają obowiązek złożenia formularza ZUS IWA za 2025 rok. Dokument ten ma kluczowe znaczenie dla ustalenia indywidualnej wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe w kolejnym roku składkowym, który rozpocznie się 1 kwietnia 2026 roku i potrwa do końca marca 2027 roku.
Standardowy termin złożenia formularza przypada na 31 stycznia, jednak w tym roku – ponieważ jest to sobota – ostateczny termin upływa w poniedziałek, 2 lutego 2026 roku.
– Obowiązek złożenia formularza ZUS IWA za 2025 rok mają przedsiębiorcy, którzy jednocześnie spełniają trzy warunki: byli zgłoszeni jako płatnicy składek wypadkowych przez cały 2025 rok oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku, w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio minimum 10 osób miesięcznie oraz na 31 grudnia 2025 roku byli wpisani do rejestru REGON – wyjaśnia Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.
Jakie dane trzeba podać w ZUS IWA
Formularz ZUS IWA zawiera informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego kodu PKD, liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego oraz liczby pracowników wykonujących pracę w warunkach zagrożenia. Należy również wykazać dane o wypadkach przy pracy, w tym wypadkach ciężkich i śmiertelnych, które miały miejsce w 2025 roku.
Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość stopy procentowej składki wypadkowej, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 roku do 31 marca 2027 roku.
Kto ustala wysokość składki
Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz IWA, nie muszą samodzielnie wyliczać składki. Zakład zrobi to za nich, a do 20 kwietnia 2026 roku informacja o obowiązującej stopie procentowej pojawi się na koncie płatnika w PUE/eZUS.
Inaczej jest w przypadku firm, które nie składały ZUS IWA przez trzy lata z rzędu. One muszą same ustalić wysokość składki wypadkowej, kierując się przeważającym kodem PKD działalności. Wysokość stawki zależy od rodzaju działalności i poziomu ryzyka. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, składka wynosi 50 procent najwyższej stopy procentowej przypisanej do danej grupy działalności.
ZUS przypomina również, że od 1 kwietnia 2026 roku zmieni się wysokość stóp procentowych składki wypadkowej. Nowe wartości zostaną ogłoszone w marcu 2026 roku.
Jak złożyć formularz
ZUS IWA należy przekazać w takiej samej formie, w jakiej składane są pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe. Przedsiębiorcy rozliczający się elektronicznie powinni przesłać formularz online, natomiast płatnicy składający dokumenty w formie papierowej – dostarczyć go osobiście lub pocztą. W przypadku wysyłki pocztowej na kopercie należy umieścić dopisek „ZUS IWA”.
Szczegółowe informacje dotyczące formularza ZUS IWA oraz zasad ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe dostępne są na stronie internetowej ZUS, pod numerem infolinii 22 560 16 00 oraz w każdej placówce Zakładu.
