Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe przepisy, które diametralnie zmieniają sposób naliczania stażu pracy. Do ogólnego stażu można już doliczać okresy prowadzenia firmy czy pracy na umowie zlecenia. Zainteresowanie jest ogromne – do ZUS wpłynęło już ponad 412 tysięcy wniosków.
Zmiany w przepisach to dobra wiadomość dla osób, które przez lata pracowały na innych zasadach niż umowa o pracę. Nowy staż pracy ma bezpośredni wpływ na uprawnienia pracownicze: wymiar urlopu wypoczynkowego, wysokość dodatku stażowego, odprawy czy długość okresu wypowiedzenia.
Kto może doliczyć nowe okresy?
Zgodnie z nowelizacją, do stażu pracy wliczają się teraz m.in.:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
- współpraca przy prowadzeniu działalności,
- czas zawieszenia firmy z powodu opieki nad dzieckiem,
- praca na umowie zlecenia, umowie agencyjnej lub innych umowach o świadczenie usług,
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych.
Ważne terminy: Nie wszyscy muszą się spieszyć
ZUS apeluje o rozwagę przy składaniu wniosków, wskazując na konkretne daty wynikające z przepisów.
– W tym momencie zaświadczenie o stażu pracy przyda się osobom, których pracodawca należy do sektora finansów publicznych. Pracownicy pozostałych firm mogą poczekać do 1 maja br., bowiem od tego dnia będzie się stosować przepisy dla pozostałych pracodawców – informuje Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.
Jak uzyskać zaświadczenie? (Wnioski USP i US-7)
Potwierdzenie nowych okresów odbywa się wyłącznie na podstawie zaświadczeń wystawianych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Kluczowy jest wybór odpowiedniego formularza:
- Wniosek USP (dostępny tylko elektronicznie) – dotyczy okresów pracy od 1 stycznia 1999 roku.
- Wniosek US-7 – dotyczy okresów sprzed 1999 roku.
Dokumenty są wystawiane oddzielnie dla każdego płatnika składek. Gotowe zaświadczenie trafia na profil ubezpieczonego w systemie eZUS. O wystawieniu dokumentu system powiadomi nas poprzez SMS, e-mail lub aplikację mZUS.
Dokumenty bez podpisu są ważne
Warto wiedzieć, że wydawane przez ZUS zaświadczenia i decyzje „stażowe” nie wymagają odręcznego podpisu. Zawierają one nadruk imienia, nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej i są w pełni wiarygodnymi dokumentami. ZUS zapowiada również rychłe uruchomienie specjalnej usługi do ich weryfikacji online.
